採用課題
2019/06/10

採用成功につながる魅力的なスカウトの書き方とは。4つの作成ポイントを紹介

採用成功につながる魅力的なスカウトの書き方とは。4つの作成ポイントを紹介

採用活動において、優秀な人材を獲得するための手法は数多くあります。「求人広告を掲載する」「人材紹介会社に依頼する」といった手法も有効ですが、候補者に直接スカウトを送ることができるサービスを使って、本当に求める人材にアプローチするという方法もあります。

魅力的なスカウトを作成するには4つのポイントがあり、どれもが重要です。今回は、多くの企業やヘッドハンターからスカウトを受け取っているような優秀な人材が、思わず開封し、返信したくなるようなスカウトの書き方をご紹介します。

▼スカウトメールのサンプルについては、こちらの資料もご覧ください▼

関連情報(https://bizreach.biz/download/ct-scout-templates/?trcd=1HRRV0000318_PC_)

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ポイント1. 件名の「25文」にこだわる

一般的に、スカウトメールは相手に開封されて初めて機能を発揮します。しかし、優秀な人材は多くのスカウトを受け取っている可能性が高く、件名だけを見て、スカウトの内容を確認しないケースも多くあります。「件名」は、相手の目に留まるかどうかを決めるキャッチコピーです。25文字から30文字で長すぎず、興味を引く内容にしましょう。

差別化を図る方法の一つとして、候補者の職務経歴書に記載のある、具体的な数字をスカウトの件名に盛り込むという手法があります。たとえば「13年もの営業経験をお持ちの●●様にお任せしたいポジションをご案内します」など、職務経歴書のなかで特に魅力に感じた経験の年数や実績・成果などから具体的な数字を盛り込んで記載します。

具体的な業務内容や会社概要はスカウト本文で説明するとして、候補者の経歴をきちんと確認してその情報を件に記載することは、スカウトの開封率を高める有効な施策の一つです。

<良い例>
「●●様 ●●年の●●のご経験を生かしませんか」

※ 具体的な社名、業種・職種名を出すことで、興味を喚起している


<悪い例>
「●●様の経歴を拝見しスカウトをお送りいたします」

※ 定型的な件名に見えてしまい、他のスカウトに埋もれる可能性が高い


関連情報(https://bizreach.biz/download/mailcommunication/?trcd=1HRRV0000274_PC_)

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ポイント2. スカウト本文の要件は簡潔に、自己紹介もコンパクトに

まず、会社紹介と自分の役職などを含めた自己紹介をします。その後、「どのポジションにおいて人材を求めているのか」を簡潔に伝えましょう。会社としての強みや現状の課題なども大切な情報の一部ですが、スカウトを受け取った時点では、自社に対する関心があまりない場合もあります。そのため、自社の魅力だけをアピールしてしまうと、途中で読むのをやめてしまう可能性もあります。

また、自己紹介が長くなる場合は、前置きとして「以下、少々長文ですが、弊社の価値観をお伝えしたく、お読みいただけましたら幸いです」など、自己紹介の目的を記載しておきましょう。

<良い例>

はじめまして。突然のお声掛け、失礼いたします。

私、株式会社●●の人事担当、●●と申します。

今回、ぜひ●●様に当社の●●職マネージャーとして活躍していただきたいと思い、ご連絡させていただきました。当社は創業以来20年、右肩上がりで成長を続けてきたIT企業です。今後3年間で事業規模を現在の倍にすべくチャレンジを続けております……

※ 採用したいポジションや会社紹介を簡潔に説明している


<悪い例>

はじめまして。

株式会社●● 人事担当の●●と申します。

当社は創業以来20年、右肩上がりで成長を続けてきたIT企業です。今後3年間で事業規模を現在の倍にすべく、ITのみならず、飲食業をはじめとする異業種にも積極的にチャレンジしています。おかげさまで業績は好調に推移しており、直近では130%成長を記録しました。こうした背景で、現在中途採用を積極的に行っています……

※ 自社アピールに字数が多く割かれる一方、募集要件について触れられていない


関連情報(https://bizreach.biz/media/14944/)

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ポイント3. 候補者の経歴と求人を結びつけるストーリーを明確に

これまでの経歴をどんなふうに生かせる求人なのか、「経歴」と「求人」の2つを結びつける説明が重要です。これが「あなたの経歴を拝見し、当社でその経験を生かしていただけるのではと考え、スカウトをお送りしました」といった記載では、相手は定型文のように感じてしまう可能性があります。

きちんと職務経歴書に目を通してスカウトを送っていることを感じてもらい、そのうえで「あなたを必要としています」と伝えましょう。ここでも具体的な数字や企業名、プロジェクト概要などが含まれていると、スカウトを受け取った側の印象は一気に良くなります。

<良い例>

●●様には、新たに立ち上がる営業部のマネージャーをお任せしたく存じます。

●●様のご経歴にありました、●●の商材を取り扱ってこられた営業経験、そして新拠点立ち上げの際に発揮されたリーダーシップをより生かしていただけると考えております。

※ これまでの経歴と、募集しているポジションの親和性を伝えている


<悪い例>

●●様の経歴を拝見し、当社が求めているポジションに非常に合致したご経験がある方とお見受けいたしました。ぜひ当社の営業職(マネージャー)をお任せしたく存じます。

※ 具体的にどんな経験・キャリアを生かせるのかについて記載がない


関連情報(https://bizreach.biz/download/momotaro3gokui/?trcd=1HRRV0000269_PC_)

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ポイント4. 将来像をイメージしてもらう

スカウトによくあるのが、求人紹介になってしまっているケース。相手に対しどんな活躍を期待しているかも含めて将来像まで提示することで、「なぜスカウトしたのか」「あなたでなくてはならない理由」が候補者側にも伝わり、関心を高めることができるでしょう。

「●●様のご経歴を生かして、まずは●●、ゆくゆくは●●といったキャリアを実現可能です」といったように、入社後、どんなキャリアを描けるかも伝えましょう。

<良い例>

まずはリーダー、またはサブリーダーとしてスタートしていただきますが、積極的な事業拡大を目指している当社では、今後多くのポストが生まれると考えています。
●●様の実績・成果に応じては、半年から1年後にはマネージャー職を担っていただきたいと考えています。

※ 将来的なキャリアを明示することで、将来像をイメージしてもらうことができている


<悪い例>

これから先、ますます拡大を続けていくであろう組織において、ぜひ●●様には当社の営業マネージャーとして活躍していただきたいと思います。
私たちの会社を大きくしていくために、ぜひあなたのお力を貸していただけませんか。

※ 会社主体の文章で、スカウトを受け取る側からは将来像がイメージしにくい


関連情報(https://bizreach.biz/download/persona/?trcd=1HRRV0000268_PC_)

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魅力的なスカウトを構成する要素は非常にシンプルです。しかし、転職市場が売り手市場となり、大量のスカウトがやりとりされ、優秀な人材にスカウトが集中する今、小さな工夫やこだわりが返信数や開封率に大きな違いを生みます。

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